Москва, Россия — 18 мая 2021 года — Крупнейший российский вертикальный агрохолдинг «Русагро» завершил масштабную трансформацию HR-процессов на базе облачного решения SAP SuccessFactors. Системой пользуются 20000 сотрудников холдинга, 67% из которых – это производственный персонал. Реализацией проекта занимались команда SAP Services CIS и HR- команда «Русагро».

Существовавшая ранее в «Русагро» система управления персоналом не отвечала потребностям сотрудников и руководителей в части удобства использования, функциональных и технических возможностей. Часть операций выполнялась вручную, что приводило к отсутствию полных кадровых данных для дальнейшего принятия решений.

Основная задача холдинга заключалась в том, чтобы в рамках масштабной трансформации HR-функции создать единую облачную платформу по управлению персоналом со сквозными, понятными и простыми для всех сотрудников процессами. Такая амбициозная цель требовала одновременно не только изменения подходов к процессам, но и создание новой культуры взаимодействия на всех уровнях. В связи с этим «Русагро» было необходимо гибкое решение, которое покрывало бы полный функциональный цикл управления персоналом на единой платформе в соответствии с лучшими мировыми практиками, доступное с мобильных устройств для сотрудников всех категорий территориально распределенной структуры, а также позволяющее развивать интеллектуальные сервисы принятия решений для руководителей и HR-функций на основе HR-аналитики. После анализа существующих на рынке систем, выбор был сделан в пользу решения SAP SuccessFactors, которое отвечало всем необходимым требованиям функциональности, методологии, удобства использования и масштабируемости. В итоге на базе SAP SuccessFactors за 11 месяцев, рекордные для такого организационного масштаба сроки, был реализован полный цикл управления персоналом.

Теперь сотрудники в любое время и с любого устройства имеют доступ к единому структурированному хранилищу кадровых данных в едином интерфейсе, возможность посмотреть и откликнуться на вакансии компании, им доступны модули по адаптации на новой должности, модули оценки, карьерного планирования, дистанционного обучения и развития. Также можно удаленно согласовать свое отсутствие в системе, получение льгот и материальной помощи от компании (в том числе, для родственников).

Руководители, в свою очередь, могут взаимодействовать с внешними и внутренними кандидатами на вакансии, ставить цели и оценивать результативность и потенциал развития сотрудников, планировать, изменять и утверждать вознаграждение по результатам оценки, отслеживать динамику развития сотрудников своей команды, назначать преемников и заниматься их развитием.

На сегодняшний день 5000 сотрудников заходят в систему через мобильное приложение, комплексную оценку в системе прошли более 14000 человек, а дистанционным обучением было охвачено 75% сотрудников.

SAP SuccessFactors в настоящий момент является самым полным и достоверным источником информации о сотрудниках с момента трудоустройства и на протяжении всего жизненного цикла в компании. Это открывает для «Русагро» новые возможности в области создания предиктивных инструментов принятия решения по персоналу, дальнейшего развития интеллектуальных сервисов для сотрудников и менеджеров, цифровизации HR-услуг, в том числе с применение электронной цифровой подписи. Все эти направления включены в стратегию цифровизации HR-функции, реализуемую сейчас в «Русгаро».

«Русагро» – компания-лидер в АПК России по внедрению современных технологий в сельском хозяйстве и в производстве продуктов питания. Масштабное внедрение системы SAP SuccessFactors позволило нам сделать рывок в цифровизации наших HR-процессов, что соответствует общей стратегии компании. Теперь наша команда руководителей может в режиме реального времени управлять подбором и адаптацией своих сотрудников, отслеживать отсутствия внутри команды, управлять своей организационной структурой и многое другое. Сотрудники, в свою очередь, получили возможность воспользоваться всеми HR-сервисами онлайн через одну систему», — подчеркнул Максим Басов, Генеральный директор ГК «Русагро».

«HR-трансформация «Русагро» — один из лучших кейсов по цифровизации HR-процессов в вертикально-интегрированном холдинге, объединяющем разные бизнесы в разных регионах России. Четкое понимание цели и задачи на всех уровнях, вовлеченность в процесс и слаженная работа команды профессионалов обеспечили успех этого масштабного проекта. Уверен, что использование современых цифровых инструментов еще больше укрепит лидерство «Русагро» на российском рынке АПК», — отметил Александр Метечко, управляющий директор SAP по работе с партнерами и быстрорастущими компаниями в России и СНГ.

О компаниях:

«Русагро» — это крупнейший вертикальный агрохолдинг России. В настоящее время занимает лидирующие позиции в производстве сахара, свиноводстве, растениеводстве и масложировом бизнесе. Земельный банк Группы – 643 тыс. га. Акции компании торгуются на Лондонской и Московской биржах.
Основные активы ГК «Русагро» расположены в Белгородской, Тамбовской, Свердловской, Воронежской, Самарской, Курской и Орловской областях, а также в Приморском крае, что обеспечивает региональную диверсификацию бизнеса. Штаб-квартира холдинга находится в Тамбове. В Москве расположено обособленное подразделение ГК «Русагро».
Во всех бизнес-направлениях Группа активно внедряет современные мировые технологии как с точки зрения оборудования, так и с точки зрения управленческих практик.

SAP — мировой лидер на рынке корпоративных приложений. Решениями и сервисами SAP пользуется более 440 000 клиентов в 180 странах по всему миру. В 1992 был открыт офис SAP SE в Москве, сейчас количество сотрудников SAP CIS – около 1300 человек, компания представлена во всех странах СНГ. В 2012 году в Москве был открыт центр исследований и разработки SAP Labs, у которого также есть подразделение в Санкт-Петербурге. SAP – единственный международный разработчик с Центром обработки данных в России, компания постоянно расширяет его мощности.
Более 29 лет SAP помогает отечественным компаниям проводить трансформацию и оптимизацию бизнеса на базе инновационных решений. В июле 2018 года в Москве был открыт Центр цифрового лидерства SAP — инновационный хаб для проведения мероприятий, демонстрации новых технологических решений и совместных разработок с клиентами и партнёрами.
Компания активно инвестирует в обучение, повышая компетенции и развивая экспертизу экосистемы. Более 130 вузов в России и СНГ получают бесплатный доступ к ПО SAP для реализации образовательных целей. С 2016 года в России и СНГ было открыто 17 SAP Next-Gen Lab, центров инноваций для студентов и молодых ИТ-специалистов.