В условиях пандемии COVID-19 и самоизоляции пищевые компании хотят расширить возможности электронного документооборота (ЭДО). Поставщики просят власти разрешить предоставлять ветеринарные сертификаты только в электронном виде и перевести на такой формат часть коммуникации с торговыми сетями. Спешка в этой сфере ставит под угрозу безопасность, а весь процесс требует иногда неоправданных в условиях кризиса финансовых и временных затрат, предупреждают некоторые участники рынка.

О необходимости развития ЭДО или отмены обязательных требований к наличию оригинальных документов в ряде случаев исполнительный директор «Руспродсоюза» Дмитрий Востриков сообщил вице-премьеру Дмитрию Чернышенко. Копия обращения есть у “Ъ”. Как отмечается в письме, сегодня в пищевых компаниях на рабочих местах находятся только сотрудники, для которых это необходимое условие исполнения обязанностей, а другие службы переведены на удаленный режим. Но их полная работа вне офиса невозможна без «срочного решения» ряда вопросов, пишет господин Востриков.

В самом Россельхознадзоре говорят, что такой необходимости нет. Но, как поясняет источник “Ъ” на рынке, для проверки груза требуется код, который иногда проще предоставить на бумаге, чем искать электронную версию, потому часть торговых сетей просит иметь документ в бумажном виде.

«Руспродсоюз» также хочет перевести в ЭДО документы, которые используются для работы с контрагентами: договоры поставки, протоколы разногласий и пр. Кроме того, предлагается отменить контроль путевых бумажных документов, а также сделать электронным процесс получения справок из налоговой и отправки документов в органы исполнительной власти. Перевод этих процессов в электронный режим снизит расходы на бумажные документы и исключит необходимость вывода на работу большого числа сотрудников, что благоприятно скажется на борьбе с пандемией, говорит зампред правления «Руспродсоюза» Дмитрий Леонов. Кроме того, это позволит усовершенствовать работу с контрагентами в будущем, добавляет он. В пресс-службе правительства на вопросы “Ъ” не ответили.